חללי עבודה פתוחים (אופן ספייס) מאוד מקובלים במשרדים רבים. עם זאת, מבנה מסוג זה מצריך התייחסות מיוחדת בכל הנוגע לניקיון ותחזוקה שוטפת.
חברת ניקיון משרדים צריכה לספק מענה איכותי לאתגרים כמו ניקוי שטחים גדולים, ריבוי עמדות עבודה, תנועת עובדים מתמדת. הכירו את האתגרים ואת הפתרונות הנלווים.
הייחודיות בניקיון של חללים פתוחים אופן ספייס
במיוחד באזורי ההייטק שבהם נפוצים חללי אופן ספייס, ניקיון משרדים גדולים כרוך בכמה אתגרים מרכזיים:
- תחילה, הצפיפות הגבוהה של עמדות העבודה מקשה על גישה לכל הפינות והאזורים.
- שנית, כמות גדולה של ציוד אלקטרוני, מחשבים וציוד נלווה מצריכה טיפול עדין ומקצועי.
- גם התנועה המתמדת של עובדים במשרד מקשה על שמירת הניקיון ביחס למשרדים מהסוג הישן.
- אבק מצטבר במהירות, שאריות מזון ומשקאות מתפזרות בקלות, חיידקים עלולים להתפשט במהירות בין עמדות העבודה הצפופות.
בנוסף, האקוסטיקה של חללים פתוחים מחייבת שימוש בציוד ניקיון שקט במיוחד. הדבר נדרש כדי לא להפריע לעובדים שממשיכים לעבוד תוך כדי עבודת הניקיון מסביב.
פתרונות מותאמים לחללי עבודה פתוחים אופן ספייס
התאמת שיטות הניקוי לחללי אופן ספייס היא דבר חשוב ביותר. נדרש שימוש בציוד מקצועי המותאם לשטחים גדולים. למשל מכונות שטיפה ושואבי אבק תעשייתיים, אך גם שקטים במיוחד. כך ניתן להשיג ניקוי יעיל תוך מינימום הפרעה לעבודה השוטפת.
כמו כן חברת ניקיון משרדים ברמה גבוהה נוהגת לחלק את החלל לאזורי ניקוי משניים. מקצים לוח זמנים מדויק לצורך עבודה שיטתית ויעילה. למשל, ניקוי מסדרונות ואזורי מעבר בשעות השיא של היום, ניקוי של עמדות העבודה בשעות שבהן פחות עובדים נוכחים במשרד או בהפסקות.
במקביל, שימוש בחומרי ניקוי היפואלרגניים ולא חריפים או נדיפים חשוב במיוחד בחללים פתוחים של משרדי הייטק ומשרדי אופן ספייס דומים. החומרים צריכים שלא לגרום להשפעה לא טובה בקרב העובדים מסביב.
ניקיון וחיטוי סביבת העבודה וחשיבותם במשרדי אופן ספייס
בחללי אופן ספייס שמירה על היגיינה וחיטוי היא אתגר מיוחד. אפשר להתמודד היטב על ידי צעדים כמו הצבת תחנות חיטוי בנקודות מרכזיות ונוחות.
צריך להקפיד על ניקוי עקבי ויום יומי של משטחים משותפים, ברמת החיטוי. טיפול בפילטרים של מיזוג האוויר נחוץ גם הוא למניעת פיזור חיידקים, אבק ומחלות. לתוצאות מיטביות של ניקיון משרדים בתל אביב שימו לב גם לניקוי וחיטוי של אזורים שהם מדגרת חיידקים. כך למשל מקלדות, טלפונים ושולחנות עבודה משותפים.
תוכנית ניקוי מקצועית צריכה לכלול נוהל מיוחד לטיפול באזורים אלה. וכפי שלמדנו בזמן הקורונה, רצוי שיהיו נהלים מיוחדים למקרה של התפרצות מחלות מדבקות, למשל הנחיות לחיטוי מוגבר ושינוי תדירות הניקיון בהתאם לצורך.
המודעות של העובדים לסביבת עבודה נקייה יותר
שיתוף פעולה בין העובדים לצוות הניקיון מאוד עוזר. אפשר לספק הדרכה לעובדים במשרד בנושאי היגיינה למניעת מחלות. אפשר לתמרץ עובדים שיקפידו על שמירה על סדר בעמדת העבודה האישית. הדבר משפר את איכות הניקיון והסדר בכל המשרד.
טיפ נוסף של חברת ניקיון משרדים בהרצליה הולך כך: ארגנו מראש אזורי אחסון לציוד המשרדי ולפריטים החשובים, כדי למנוע אי סדר ולהקל על עבודת הניקיון היום יומיות.
לסיכום
ניקיון אפקטיבי של חללי אופן ספייס נדרש בהחלט. שילוב של ציוד מקצועי, צוות ניקיון מיומן, שיתוף פעולה עם העובדים במשרד – והתוצאות מצוינות. חשוב להתאים את תוכנית הניקיון לאופי ולגודל של המשרד ולאופי העבודה שבו.ניקיון מקצועי ויעיל של חללי אופן ספייס תורם לבריאות העובדים, מגביר את הפרודוקטיביות ומשפר את איכות ונוחות העבודה במשרד.
